主管機關: 行政院主計總處
發文機關: 行政院
發文日期: 106.10.31
發文字號: 院授主預字第1060102544號
異動性質: 修正
生效日期: 106.11.01
主  旨: 修正「國外出差旅費報支要點」第六點、第十六點、第十七點,並自中華民國一百零六年十一月一日生效。
法規名稱: 國外出差旅費報支要點
法規內文:
一、為規範中央政府各機關(以下簡稱各機關)公務人員,因公出
    差至國外各地區,其出差旅費之報支,特訂定本要點。
二、本要點所稱出差,指公務人員經機關首長核准出國執行下列
    任務之一:
    (一)應外國政府、民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問
        。
    (二)應外交需要從事有關訪問。
    (三)代表政府出席國際會議或談判。
    (四)因業務需要出國考察或視察。
    (五)其他公務。
三、出差人員應視任務性質及事實需要,以儘量縮短行程為原則
    ,於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數;除有不可
    歸責於出差人員之事由外,非經事先核准,不得延期返國。
四、出差旅費分為交通費、生活費及辦公費,其內容如下:
    (一)交通費:出差人員搭乘飛機、船舶及長途大眾陸運工具
        所需費用。 
    (二)生活費:出差人員之住宿費、膳食費及零用費。
    (三)辦公費:出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮
        品交際及雜費。
    前項第二款所定零用費,包括市區火車票費、市區公共汽車
    票費、市區捷運車票費、個人信用卡手續費、洗衣費、小費
    及其他與生活有關之各項費用。
    第一項第三款所定禮品交際及雜費,包括禮品費、交際費、
    計程車費、租車費等費用。
五、出差人員搭乘分有等級之飛機、船舶及長途大眾陸運工具,
    依下列規定辦理:
    (一)部長級人員、特使,得乘坐頭等座(艙)位。
    (二)次長級人員、大使、駐外代表、公使、其他特任(派)人
        員、簡任第十二職等以上領有各該職等全額主管加給人
        員,得乘坐商務或相當之座(艙)位。但次長級人員負有
        外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議,得乘坐頭
        等座(艙)位。
    (三)其餘人員乘坐經濟(標準)座(艙)位。
    前項第一款所列人員得指定隨行人員一人,乘坐相同等級之
    座(艙)位。
六、出差人員報支搭乘飛機之交通費,應檢附下列單據:
(一)機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件。
(二)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足
    資證明支付票款之文件。
(三)登機證存根(含電子登機證)或足資證明出國事實之護照影本
    或航空公司所開立之搭機證明。
    前項以外交通費之報支,除本國境內依國內出差旅費報支要
    點規定辦理外,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。
七、各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表,由行政
    院另定之。
    前項生活費日支數額之劃分,概以百分之七十為住宿費,百
    分之二十為膳食費,百分之十為零用費。
八、代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館,或奉派
    赴外交部認定之國外旅遊紅色警示地區出差,其住宿費超過
    該地區生活費日支數額百分之七十者,得檢據覈實報支。
    與民間企業共同赴國外考察、參展及部長級人員出國參訪,
    經主辦單位安排旅館,其住宿費超過該地區生活費日支數額
    百分之七十者,亦得檢據覈實報支。但最高以該地區生活費
    日支數額為限。
    前二項部長級人員出國,得指定隨行人員一人,其住宿費依
    同標準檢據覈實報支。
九、出差由外國政府、國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼
    者,其生活費依下列規定報支:
(一)供膳宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日
    支數額百分之十者,得按日報支或補足該地區生活費日支數
    額百分之十之零用費。
(二)供膳不供宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活
    費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額
    百分之七十之住宿費,並得按日報支或補足該地區生活費日
    支數額百分之十之零用費。
(三)供宿不供膳,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活
    費日支數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額
    百分之二十之膳食費,並得按日報支或補足該地區生活費日
    支數額百分之十之零用費。
    前項所稱其他來源供宿,指住宿免費宿舍、過境旅館或在搭
    乘之交通工具歇夜;所稱其他來源供膳,指依第八點檢據覈
    實報支住宿費或其他報名等費用中已附帶供膳。
    前二項所稱供膳未達三餐者,早、中、晚餐膳食費分別以生
    活費日支數額百分之四、百分之八、百分之八計算,得補足
    未供餐之膳食費。
    返國當日,生活費按該地區生活費日支數額百分之三十限額
    內報支。
十、調用駐外人員在其駐在國出差執行業務,其差旅費依下列規
    定檢據覈實報支:
(一)交通費:依本要點規定辦理。
(二)膳食費及零用費:出差於駐在地區(城市)範圍內者,按該
    地區生活費日支數額百分之二十限額內;於駐在地區(城市
    )範圍以外者,按該地區生活費日支數額百分之三十限額內
    報支。
(三)住宿費:出差於駐在地區(城市)範圍內者,以當日往返不
    住宿為原則。如有必要住宿旅館者,除依第八點規定者外,
    其住宿費按該地區生活費日支數額百分之七十限額內報支。
十一、出差人員在同一地點駐留超過一個月者,除代表政府出席
    國際會議或談判,或奉派赴外交部認定之國外旅遊紅色警示
    地區,或籌開使領館、代表處或辦事處者外,其生活費之報
    支,應依下列規定辦理:
(一)在同一地點駐留超過一個月未逾三個月者,自第二個月起,
    按該地區生活費日支數額百分之八十報支。
(二)在同一地點駐留超過三個月者,自第四個月起,按該地區生
    活費日支數額百分之七十報支。
十二、出差期間,因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數,
    經提出確實證明,並經機關首長核准者,得按日報支生活費
    。
十三、出差人員出國之手續費包括護照費、簽證費、黃皮書費、
    預防針費、結匯手續費及機場服務費,均應檢附原始單據或
    旅行業代收轉付收據覈實報支。
十四、出差人員應辦理保險,並檢附保險費原始單據覈實報支;
    其保險之項目及保額,由行政院另定之。
十五、出差行政費,包括在國外執行公務所必要之資料、報名、
    註冊、郵電、翻譯及運費等費用。出差人員應於出國前,將
    預計支用之行政費,簽報該機關首長核准後,據以檢附原始
    單據或旅行業代收轉付收據報支。但在國外期間因應業務臨
    時需要,致超出原核定項目或費用者,經敘明理由,簽報機
    關首長核准後,得併同報支。
十六、出差率團人員職務在司處長級以上者,得按下列數額檢附
    原始單據報支禮品交際及雜費:
    (一)部長級人員:未達十五日者,以新臺幣十萬元為限;十
        五日以上者,以新臺幣十五萬元為限。
    (二)次長級人員:未達十五日者,以新臺幣六萬元為限;十
        五日以上者,以新臺幣九萬元為限。
    (三)司處長級人員(含簡任第十二職等、第十三職等首長、
        副首長及主管):未達十五日者,以新臺幣四萬元為限;
        十五日以上者,以新臺幣六萬元為  限。
    前項團員總人數超過六人者,禮品交際及雜費除按前項規定
    數額報支外,第七人以上得由率團人員按每人每日新臺幣六
    百元加計,檢據報支。
    次長級以上人員率團出差,執行第二點第一款至第三款之任
    務之一,且因連續訪問多數國家,或任務特別重要,經專案
    報院級主管機關核准者,其禮品交際及雜費之報支,不受前
    二項規定之限制。
    司處長級以上人員率團出差,如有租車必要,經機關首長核
    准者,得檢附原始單據覈實報支租車費,不受第一項及第二
    項規定之限制。
十七、出差人員非屬隨同前點司處長級以上人員出差者,得按出
    差日數每人每日新臺幣六百元總額度內,檢附原始單據報支
    禮品交際及雜費。
    前項出差人員,如有租車必要且提出租車費較出差行程所需
    長途大眾陸運工具票價節省之證明文件者,得檢附原始單據
    覈實報支租車費,不受前項規定之限制。
十八、出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科
    罰金,或未同時諭知緩刑;或受休職、撤職、停職、免職處
    分者,其服務機關應通知其於一週內返國;出差人員仍得報
    支生活費及交通費,並以其接獲通知之翌日起算一週內返國
    之數額為限。
十九、出差人員於銷差之日起算十五日內依本要點所定各費,詳
    細分項逐日登載國外出差旅費報告表(格式如附表),連同有
    關單據,報各該機關審核。
    出差人員報支出差旅費日期、時間之計算,除調用之駐外人
    員外,應以本國日期、時間計算。
    出差人員出國前未辦理結匯者,出差旅費應以出國前一日(
    如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據
    辦理報支。但須於出國前繳交報名等費用者,得以實際支付
    日匯價辦理報支,該費用以信用卡支付者,得以信用卡結算
    匯率辦理報支。
    出差之國家倘非使用美元貨幣,檢附原始單據報支部分,得
    以當地使用之貨幣,依前項報支方式辦理;無臺灣銀行賣出
    該貨幣即期匯價者,以現金匯價為依據。
二十、各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地
    以外國家出差人員,其國外出差旅費之報支,準用本要點之
    規定。
二十一、中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內,自行訂定
    國外出差旅費支給規定。
二十二、赴大陸地區、香港及澳門出差旅費之報支,比照本要點
    規定辦理;出差人員生活費日支數額表,由行政院另定之。
二十三、本要點修正後,奉派出差人員跨越新、舊規定者,其於
    舊規定出差期間適用舊規定,於新規定出差期間適用新規定
    。但新規定生效前,已預訂新規定期間之機票、住宿,得適
    用舊規定。修正後所需經費,仍在各機關原列預算相關經費
    項下列支。
圖表附件:
  • 國外出差旅費報支要點修正條文.pdf
  • 國外出差旅費報支要點修正對照表.pdf
  • 資料來源: 自行通報