為簡化政府經費支付程序，以提升行政效率，茲修訂經費報支之相關處理程序
主旨：為簡化政府經費支付程序，以提升行政效率，茲修訂經費報支之相關處理
      程序，如說明二至六，請查照並轉知所屬。
說明：
  一、依據95年12月27日研商簡化會計作業程序及相關法規事宜會議及96年01月
      09日研商各機關學校出席費支領疑義等事宜會議決議辦理。
  二、各機關經費報支程序，簡化如下：
      (一)各機關支付本機關以外人員非屬採購案之支出款項，如係透過政府公
          款支付機關(構)轉帳撥付者，在符合支出憑證處理要點相關規定之原
          則下，得以其簽收或證明文件作為支出憑證報支。
      (二)各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公、勞、健保及公用事業費款(如水電
          費等)，在兼顧資料保密及符合支出憑證處理要點規定要件之情況下，
          得與金融機構、中華郵政股份有限公司或政府公款支付機關(構)約定
          ，以上開機關(構)提供之網路轉帳明細，由經辦人員簽名蓋章後作為
          報支憑證。
      (三)為解決各機關(構)學校經費報支審核時間過久、退件次數頻繁等情事
          ，請會計單位協助承辦經費報支作業人員熟悉法令規定、瞭解經費報
          支程序，以減少錯誤發生。為加速經費報支時效，各機關主(會)計在
          審核經費報支案件時，確實依公款支付時限及處理應行注意事項規定
          辦理，倘發現原始憑證不符會計法等相關規定，應將所有錯誤、疏漏
          一併告知被審核單位。每一案件會計部門退件以一次為原則，不宜重
          複退件，但原退件事由未獲更(補)正者不在此限。
      (四)員工薪津與其他需以郵局(銀行)轉帳支付之款項，為保障媒體遞送過
          程之安全，電子檔案之傳送，宜設法加強保密機制(例如，媒體加密等
          )，以降低舞弊機率。惟防止弊端發生，正本清源，應落實各部門之分
          工權責並加強內部控制。
  三、各機關學校為辦理文康活動或推展業務必須發放等值禮品者，得購買商品
      禮券(機關購買時可取得發票者)。現金禮券(機關購買時無法取得發票者)
      並非最終消費，因此除辦理員工文康活動得購買郵政禮券者外，其餘一律
      不得再購買使用。在本規定發布前已購買之現金禮券，如廠商開具之購買
      禮券證明單已具備「支出憑證處理要點」規定之收據要件者，同意報支。
  四、各機關電腦設備後續維修經費列帳處理方式：
      (一)涉及設備維修經費認列部分，授權各機關依下列原則認列辦理：
        1、原以財產列帳之電腦設備：一般、經常性維護支出(含更換零組件)，
           應以經常門經費辦理，無須增減財產帳。另涉增置、擴充及改良，導
           致延長資產耐用年限或提升服務效能等支出，應增加財產帳。至是否
           延長資產耐用年限、提升服務效能，由各機關本於權責合理評估認定
           。
        2、原以物品列帳之電腦設備：係屬1萬元以下或使用年限2年以下者，其
           維修(含更換零組件)應屬小額支出，一律以經常門經費辦理。
      (二)至更換汰舊零組件之後續處理，請依國有公用財產管理手冊及物品管
          理手冊相關規定辦理。倘各機關實務執行有疑義，請洽財政部國有財
          產局辦理。
  五、各機關學校辦理委辦或補助計畫，相關出席費支領等處理原則如下：
      (一)各機關學校計畫之委辦，應依政府採購法等相關規定辦理，不得有形
          式編列補助預算而實質委辦，意圖規避政府採購法等情事。
      (二)計畫之委辦機關學校，為該計畫之業務權責機關，其人員均屬本機關
          人員，出席該計畫相關會議，依各機關學校出席費及稿費支給要點規
          定，不得支領出席費。另接受委辦機關學校人員，除已於計畫內依參
          與事項分工列支工作等酬勞者，不得重複支給其他酬勞外，其餘人員
          則可依上開要點規定支領出席費。至計畫之補助及受補助之機關人員
          ，均不得支領出席費。嗣後各機關學校補助之計畫，均應於簽訂書面
          契約時，於契約上載明受補助機關學校人員不得支給出席費，以杜紛
          爭。
  六、機關辦理採購及機關同仁因公務需要，以個人信用卡支付款項之處理原則
      ：
      (一)各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理，由機關直接支付予廠商，
          或以政府採購卡支付。對於非專任採購業務人員而經常辦理採購事項
          者，應以政府採購卡支付相關款項。
      (二)員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方
          式辦理支付。但政府訂有共同供應契約者，得依各該契約規定辦理。
      (三)其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理，若屬零星支出，應儘
          量以零用金支付。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採
          購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信
          用卡刷卡方式辦理支付；此項作法，仍俟實施一段時間後，視實際狀
          況予以檢討。
正本：中央及行政院各部會行處局署院暨省市政府