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法規內容

法規名稱: 為簡化政府經費支付程序,以提升行政效率,茲修訂經費報支之相關處理程序
公發布日: 民國 96 年 02 月 01 日
修正日期: 民國 96 年 02 月 01 日
發文字號: 處會三字第0960000691號
法規體系: 會計/會計事務處理/其他令函
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主旨:為簡化政府經費支付程序,以提升行政效率,茲修訂經費報支之相
   關處理程序,如說明二至六,請查照並轉知所屬。
說明:
 一、依據95年12月27日研商簡化會計作業程序及相關法規事宜會議及96
   年01月09日研商各機關學校出席費支領疑義等事宜會議決議辦理。
 二、各機關經費報支程序,簡化如下:
   (一)各機關支付本機關以外人員非屬採購案之支出款項,如係透過政
    府公款支付機關(構)轉帳撥付者,在符合支出憑證處理要點相關
    規定之原則下,得以其簽收或證明文件作為支出憑證報支。
   (二)各機關以轉帳自動扣繳方式繳納公、勞、健保及公用事業費款 (
    如水電費等 ),在兼顧資料保密及符合支出憑證處理要點規定要
    件之情況下,得與金融機構、中華郵政股份有限公司或政府公款
    支付機關( 構 )約定,以上開機關(構)提供之網路轉帳明細,由經
    辦人員簽名蓋章後作為報支憑證。
   (三)為解決各機關( 構 )學校經費報支審核時間過久、退件次數頻繁等
    情事,請會計單位協助承辦經費報支作業人員熟悉法令規定、瞭
    解經費報支程序,以減少錯誤發生。為加速經費報支時效,各機
    關主( 會 )計在審核經費報支案件時,確實依公款支付時限及處理
    應行注意事項規定辦理,倘發現原始憑證不符會計法等相關規定
    ,應將所有錯誤、疏漏一併告知被審核單位。每一案件會計部門
    退件以一次為原則,不宜重複退件,但原退件事由未獲更( 補 )正
    者不在此限。
   (四)員工薪津與其他需以郵局( 銀行 )轉帳支付之款項,為保障媒體遞
    送過程之安全,電子檔案之傳送,宜設法加強保密機制( 例如,
    媒體加密等 ),以降低舞弊機率。惟防止弊端發生,正本清源,
    應落實各部門之分工權責並加強內部控制。
 三、各機關學校為辦理文康活動或推展業務必須發放等值禮品者,得購
   買商品禮券(機關購買時可取得發票者)。現金禮券(機關購買時無法
   取得發票者)並非最終消費,因此除辦理員工文康活動得購買郵政禮
   券者外,其餘一律不得再購買使用。在本規定發布前已購買之現金
   禮券,如廠商開具之購買禮券證明單已具備「支出憑證處理要點
   規定之收據要件者,同意報支。
 四、各機關電腦設備後續維修經費列帳處理方式:
   (一)涉及設備維修經費認列部分,授權各機關依下列原則認列辦理:
   1、原以財產列帳之電腦設備:一般、經常性維護支出( 含更換零組
     件 ),應以經常門經費辦理,無須增減財產帳。另涉增置、擴
     充及改良,導致延長資產耐用年限或提升服務效能等支出,應
     增加財產帳。至是否延長資產耐用年限、提升服務效能,由各
     機關本於權責合理評估認定。
   2、原以物品列帳之電腦設備:係屬 1 萬元以下或使用年限2年以下
     者,其維修( 含更換零組件) 應屬小額支出,一律以經常門經費
     辦理。
   (二)至更換汰舊零組件之後續處理,請依國有公用財產管理手冊及物
    品管理手冊相關規定辦理。倘各機關實務執行有疑義,請洽財政
    部國有財產局辦理。
 五、各機關學校辦理委辦或補助計畫,相關出席費支領等處理原則如下
   :
   (一)各機關學校計畫之委辦,應依政府採購法等相關規定辦理,不得
    有形式編列補助預算而實質委辦,意圖規避政府採購法等情事。
   (二)計畫之委辦機關學校,為該計畫之業務權責機關,其人員均屬本
    機關人員,出席該計畫相關會議,依各機關學校出席費及稿費支
    給要點規定,不得支領出席費。另接受委辦機關學校人員,除已
    於計畫內依參與事項分工列支工作等酬勞者,不得重複支給其他
    酬勞外,其餘人員則可依上開要點規定支領出席費。至計畫之補
    助及受補助之機關人員,均不得支領出席費。嗣後各機關學校補
    助之計畫,均應於簽訂書面契約時,於契約上載明受補助機關學
    校人員不得支給出席費,以杜紛爭。
 六、機關辦理採購及機關同仁因公務需要,以個人信用卡支付款項之處
   理原則:
   (一)各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理,由機關直接支付予廠
    商,或以政府採購卡支付。對於非專任採購業務人員而經常辦理
    採購事項者,應以政府採購卡支付相關款項。
   (二)員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費,得以個人信用卡刷
    卡方式辦理支付。但政府訂有共同供應契約者,得依各該契約規
    定辦理。
   (三)其餘支出事項,原則上仍依一般付款程序辦理,若屬零星支出,
    應儘量以零用金支付。惟機關同仁因公務上有臨時需要,在不違
    反政府採購法及機關採購規定下,經其主管審度實情核准者,同
    意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付;此項作法,仍俟實施一段
    時間後,視實際狀況予以檢討。
正本:中央及行政院各部會行處局署院暨省市政府