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法規內容

法規名稱: 行政院主計總處廣博大樓備用鑰匙管理注意事項
公發布日: 民國 102 年 08 月 19 日
發文字號: 主政字第1021100561號函
法規體系: 其他/其他
立法理由:
圖表附件:
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一、行政院主計總處(以下簡稱總處)廣博大樓(以下簡稱本大樓)為因
  應例假日及非上班時間本大樓發生重大緊急事故或偶、突發危安狀況
  時,駐警值勤人員能取得備用鑰匙迅速進入各樓層辦公室處理,以維
  護機關設施、財產之安全,使損害不致擴大,特訂定本注意事項。

二、本大樓各辦公室配置備用鑰匙1套,置於1樓駐警服務台鎖櫃內,由
  駐警隊負責妥善保管,並列入駐警值勤人員交接事項。駐警值勤人
  員因緊急事故或有其他必要狀況需開啟鎖櫃時,應於值勤簿紀錄使
  用時間及事由,政風室得不定時抽查執行情形。

三、本大樓1樓駐警服務台備置使用登記簿,供總處員工借用備用鑰匙時
  登記。不登記者,不得借用備用鑰匙。登記項目分為借用日期、借用
  人、單位、事由、借用時間、歸還時間及備註等7項。

四、總處員工下班後另有要事再回本大樓辦公室或例假日至本大樓加班,
  因未帶鑰匙無法進入辦公室而須借用備用鑰匙時,應憑員工識別證向
  駐警值勤人員借用並登記,使用範圍以借用人所屬單位及其科室為限
  ,事畢應立即歸還。非上班時間臨時需至辦公室處理公務而未攜帶員
  工識別證,經借用人提出足以證明身分之證件或電請單位主管向駐警
  說明後方得以借用備用鑰匙。

五、外包清潔人員或修繕廠商需於例假日進入本大樓各樓層辦公室打蠟或
    修繕,由秘書室派員視需要得向駐警值勤人員借用備用鑰匙並登記,
    於所需清潔或修繕之辦公室開啟後,應立即歸還,不得交由外包清潔
    人員持有。

六、總處員工借用備用鑰匙迄至使用完畢,不得有任意自行複製鑰匙情事
  。如不慎遺失,應由借用人洽請所屬單位借用鑰匙複製並補送駐警隊
  ,駐警值勤人員收到補送之備用鑰匙,應立即置於鎖櫃內,不得延誤
  。各單位辦公室鑰匙如不慎遺失,得向駐警隊洽借備用鑰匙複製並於
  使用登記簿登記其時間及事由,駐警值勤人員應督促單位借用人儘速
  歸還鑰匙。

七、本大樓各單位辦公室門鎖除因毀損外,不得任意更換。經單位主管同
  意更換時,應主動提供備用鑰匙(註明單位、科室)即送駐警隊更新
  並置於鎖櫃內,不得延誤。如未主動提供,於例假日及非上班時間發
  生重大緊急事故或偶、突發危安狀況,駐警值勤人員無法迅速進入事
  發辦公室即時處置,致產生危安或損害情事,相關人員應負行政責任
  。

八、總處員工違反本注意事項致生損害機關設施、財產之危安情事,將視
  情節輕重檢討議處。

九、本注意事項奉核定後實施,如有未盡事宜簽報修正時,亦同