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修正「公務統計方案實施要點」,自即日生效,請查照並轉知所屬。

主管機關: 綜合統計處
發文機關: 行政院主計總處
發文日期: 107.12.19
發文字號: 主統法字第1070301024號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「公務統計方案實施要點」,自即日生效,請查照並轉知所屬。
法規名稱: 公務統計方案實施要點
法規內文:
一、各機關公務統計方案之研擬、核定、執行及管理,除法令另有規定外
    ,依本要點辦理。
二、本要點所稱公務統計方案係指依統計法規定所訂定之方案,包括方案
    條文(如附件一)及附錄;附錄包含公務統計報表程式(如附件二)
    及表冊細部權責區分表(如附件三)。
三、本要點所稱各級政府主計機關,在中央為中央主計機關,在地方為直
    轄市政府主計處、縣 (市)政府主計處、鄉 (鎮、市)或直轄市山地原
    住民區公所主計室或主計員。
四、各機關執行職務之經過與結果,凡可以數據表現者,均應納入公務統
    計方案範圍。
五、公務統計方案之統計項目,以本機關之需要為主,並包括須向上級或
    有關機關報送及須由下級或有關機關報送者。
六、公務統計方案之擬訂及修訂:
  (一)各級政府主計機關及辦理統計業務之中央一級主計機構應督促所
        屬主計機構擬訂其所在機關公務統計方案。
  (二)各機關公務統計方案應由辦理統計業務之主計機構會同所在機關
        有關單位共同擬訂。涉及其他機關業務者,應與其商定;涉及地
        方政府業務者,應與各該政府主計機關及有關機關(單位)商定。
  (三)各機關所屬機關業務簡單者,得比照該管上級機關公務統計方案
        條文辦理公務統計,但附錄應依其需要另行研訂。
  (四)同層級機關統計業務性質與處理作業相同者,得由該管上級機關
        辦理統計業務之主計機構會同各該級機關辦理統計業務之主計機
        構及有關單位研訂通用之報表程式。
  (五)中央各機關需地方政府配合填報之公務統計資料,應與地方政府
        共同研訂通用之報表程式,提供地方政府參用。
  (六)各機關公務統計方案修訂時,應檢附修正後方案、條文對照表及
        公務統計報表程式增刪修訂明細表(如附件四)。
七、公務統計方案之核定程序:
  (一)中央各一級主計機構所在機關公務統計方案經簽陳機關長官後,
        由辦理統計業務之一級主計機構函報中央主計機關核定,其所屬
        機關之公務統計方案則由辦理統計業務之一級主計機構核定後報
        送中央主計機關備查。但經中央主計機關同意變更者,不在此限。
  (二)地方政府各機關之公務統計方案由各該政府主計機關核定。主計
        機關屬地方政府之內部單位者,則由主計機關報請該政府核定。
  (三)各機關經核定之公務統計方案,由各該機關分行實施。
  (四)各機關公務統計方案核定後,若涉及其他機關業務者,應將相關
        報表程式函請其納入公務統計方案辦理;其中涉及地方政府業務
        者,應函請各該政府有關機關納入公務統計方案辦理,並副知其
        主計機關。
八、公務統計報表程式之增刪修訂:
  (一)比照第六點第二款規定辦理商定作業。
  (二)填具附件四,併同修正之公務統計報表程式及表冊細部權責區分
        表,依下列程序辦理:
      1.在中央由辦理統計業務之一級主計機構核定後報送中央主計機關
        備查。
      2.在地方則比照第七點第二款規定辦理。
  (三)涉及其他機關者,應比照第七點第四款規定辦理。
九、各機關修訂公務統計方案或報表程式,若僅涉及機關或內部單位名稱
    變更,得免附附件,函報核定或備查。若涉及公務統計報表程式表號
    修訂,惟未涉及實質內容變更者,得僅檢附公務統計報表程式增刪修
    訂明細表及權責區分表,報送核定或備查。
十、公務統計報表之簽章,依機關分層負責規定辦理,經彙訂成冊者,得
    僅於每冊之封面簽章(如附件五)。採用行政資料處理系統傳送者,
    得以電子簽章或電子公文流程取代簽章程序。
十一、各機關未納入公務統計方案之報表,或未研訂通用之報表程式供地
      方政府參用者,相關機關得免填報;但一次查報、法令變更或特殊
      因素須即時填報者不在此限。
十二、各機關應切實依照公務統計報表程式之各項規定編報公務統計報表
      ,非經核定,不得任意變更。
十三、各編製機關如須修正已報送或發布之公務統計報表資料時,應標示
      修正處並註明其修正原因,依規定簽章後,報送原編送對象或發布。
十四、各機關主辦統計人員應負責督導所在機關及其所屬機關公務統計報
      表之催報、審查與管理。相關文件與資料之保存期限依統計法施行
      細則規定辦理。
十五、各機關直接產生之資料,應建立資料回饋制度,提供有關機關應用
      ;另修正報送機關資料,應將修正處及原因通知報送機關,以維資
      料一致性。
十六、各機關應定期檢討公務統計方案;核定機關(構)並得衡酌實際需
      要提供建議。
十七、各級政府主計機關於不牴觸本要點之原則下,得視需要另訂定管理
      及考核規定。
十八、各機關公務統計以行政資料處理系統辦理者,公務統計相關作業仍
      應依本要點辦理,其他未規範事項,由辦理統計業務之主計機構與
      有關業務單位共同商定。
圖表附件: