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各機關(構)辦理紙本電子發票報支作業

主管機關: 行政院主計總處
公(發)布機關: 行政院主計總處
公(發)布日期: 101.02.08
公(發)布字號: 主會字第1010500083號
容:
主旨:配合政府推動統一發票電子化,各機關(構)辦理紙本電子發票報
   支作業,請依說明辦理並轉知所屬。
說明:
一、依據統一發票使用辦法第7條規定,統一發票得以電子方式開立,另依
  實體消費通路開立電子發票試辦作業要點第4點規定,試辦廠商應依買
  受人之要求,於電子發票開立時提供註記買受人統一編號之紙本電子
  發票作為會計憑證。是以電子發票為政府認可之合法憑證,並可作為
  會計憑證,合先敘明。
二、各機關(構)員工於取據紙本電子發票時,應告知營業人機關(構)
  統一編號,並注意發票上是否載明營業人之名稱、地址、營利事業統
  一編號、採購名稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期等,倘有
  記載不明者,應請營業人補正。
三、會計人員對於機關(構)同仁提出之紙本電子發票收執聯,應依支出
  憑證處理要點第6點及第7點規定,審核是否記明應登載事項,倘有未
  登載者,應通知補正,不能補正者,得由經手人詳細註明,並簽章證
  明之。倘因紙本電子發票收執聯遺失或供其他用途,而另持廠商補開
  之紙本電子發票(副本)等辦理核銷,應註明無法提出原本之原因,
  並簽章。
四、各機關(構)員工所取據之紙本電子發票,倘顯無法長時間保存者,
  應先行影印一份並簽章後,再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證
  黏存單,向機關申請經費報支。
正本:各部會行處局署及省市政府