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修正國外出差旅費報支要點

主管機關: 行政院主計總處
發文機關: 行政院
發文日期: 101.06.22
發文字號: 院授主預字第1010101304號 函
異動性質: 修正
旨: 修正國外出差旅費報支要點
法規名稱: 國外出差旅費報支要點
法規內文:

一、為規範中央政府各機關(以下簡稱各機關)公務人員,因公出差至國
  外各地區,其出差旅費之報支,特訂定本要點。


二、本要點所稱出差,指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之ㄧ
  :

(一)應外國政府、民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問。

(二)應外交需要從事有關訪問。

(三)代表政府出席國際會議或談判。

(四)因業務需要出國考察或視察。

(五)其他公務。


三、出差人員應視任務性質及事實需要,以儘量縮短行程為原則,於出差
  前簽報機關首長核准其出差行程及日數;除有不可歸責於出差人員之
  事由外,非經事先核准,不得延期返國。


四、出差旅費分為交通費、生活費及辦公費,其內容如下:

(一)交通費:出差人員搭乘飛機、船舶及長途大眾陸運工具所需費用。

(二)生活費:出差人員之住宿費、膳食費及零用費。

(三)辦公費:出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品交際及雜
   費。
 
    前項第二款所定零用費,包括市區火車票費、市區公共汽車票費
  、市區捷運車票費、個人信用卡手續費、洗衣費、小費及其他與生活
  有關之各項費用。

    第一項第三款所定禮品交際及雜費,包括禮品費、交際費、計程
  車費、租車費等費用。


五、出差人員搭乘分有等級之飛機、船舶及長途大眾陸運工具,依下列規
  定辦理:

(一)部長級人員、特使,得乘坐頭等座(艙)位。

(二)次長級人員、大使、駐外代表、公使、其他特任(派)人員、簡任
   第十二職等以上領有各該職等全額主管加給人員,得乘坐商務或相
   當之座(艙)位。但次長級人員負有外交任務代表政府出訪或參加
   重要國際會議,得乘坐頭等座(艙)位。

(三)其餘人員乘坐經濟(標準)座(艙)位。
  
    前項第一款所列人員得指定隨行人員一人,乘坐相同等級之座(
   艙)位。

 
六、出差人員交通費之報支,機票部分,應檢附下列單據:

(一)機票票根或電子機票。

(二)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明
            支付票款之文件。

(三)登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭
      機證明。

    前項以外交通費之報支,除本國境內依國內出差旅費報支要點規
        定辦理外,應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。


七、各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表,由行政院另定之
  。

    前項生活費日支數額之劃分,概以百分之七十為住宿費,百分之
  二十為膳食費,百分之十為零用費。


八、代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館,或奉派赴外交部
  認定之國外旅遊紅色警示地區出差,其住宿費超過該地區生活費日支
  數額百分之七十者,得檢據覈實報支。

    與民間企業共同赴國外考察、參展及部長級人員出國參訪,經主
  辦單位安排旅館,其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之七十者
  ,亦得檢據覈實報支。但最高以該地區生活費日支數額為限。
 
    前二項部長級人員出國,得指定隨行人員一人,其住宿費依同標
  準檢據覈實報支。


九、出差由外國政府、國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者,其生
  活費依下列規定報支:

(一)供膳宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額
   百分之十者,得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之
   零用費。

(二)供膳不供宿,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支
   數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之七十之
   住宿費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零
   用費。

(三)供宿不供膳,且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支
   數額百分之十者,得按日報支該地區生活費日支數額百分之二十之
   膳食費,並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零
   用費。

    前項所稱其他來源供宿,指住宿免費宿舍、過境旅館或在搭乘之
  交通工具歇夜;所稱其他來源供膳,指依第八點檢據覈實報支住宿費
  或其他報名等費用中已附帶供膳。
 
    前二項所稱供膳未達三餐者,早、中、晚餐膳食費分別以生活費
  日支數額百分之四、百分之八、百分之八計算,得補足未供餐之膳食
  費。

    返國當日,生活費按該地區生活費日支數額百分之三十限額內報
  支。


十、調用駐外人員在其駐在國出差執行業務,其差旅費依下列規定檢據覈
  實報支:

(一)交通費:依本要點規定辦理。

(二)膳食費及零用費:出差於駐在地區(城市)範圍內者,按該地區生
   活費日支數額百分之二十限額內;於駐在地區(城市)範圍以外者
   ,按該地區生活費日支數額百分之三十限額內報支。

(三)住宿費:出差於駐在地區(城市)範圍內者,以當日往返不住宿為
   原則。如有必要住宿旅館者,除依第八點規定者外,其住宿費按該
   地區生活費日支數額百分之七十限額內報支。


十一、出差人員在同一地點駐留超過一個月者,除代表政府出席國際會議
   或談判,或奉派赴外交部認定之國外旅遊紅色警示地區,或籌開使
   領館、代表處或辦事處者外,其生活費之報支,應依下列規定辦理
   :

(一)在同一地點駐留超過一個月未逾三個月者,自第二個月起,按該地
   區生活費日支數額百分之八十報支。

(二)在同一地點駐留超過三個月者,自第四個月起,按該地區生活費日
   支數額百分之七十報支。


十二、出差期間,因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數,經提出確
   實證明,並經機關首長核准者,得按日報支生活費。


十三、出差人員出國之手續費包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費
   、結匯手續費及機場服務費,均應檢附原始單據或旅行業代收轉付
   收據覈實報支。


十四、出差人員應辦理保險,並檢附保險費原始單據覈實報支;其保險之
   項目及保額,由行政院另定之。


十五、出差行政費,包括在國外執行公務所必要之資料、報名、註冊、郵
   電、翻譯及運費等費用。出差人員應於出國前,將預計支用之行政
   費,簽報該機關首長核准後,據以檢附原始單據或旅行業代收轉付
   收據報支。但在國外期間因應業務臨時需要,致超出原核定項目或
   費用者,經敘明理由,簽報機關首長核准後,得併同報支。


十六、出差率團人員職務在司處長級以上者,得按下列數額檢附原始單據
   報支禮品交際及雜費:

(一)部長級人員:未達十五日者,以新臺幣十萬元為限;十五日以上者
   ,以新臺幣十五萬元為限。

(二)次長級人員:未達十五日者,以新臺幣六萬元為限;十五日以上者
   ,以新臺幣九萬元為限。

(三)司處長級人員(含簡任第十二職等、第十三職等首長、副首長及主
   管):未達十五日者,以新臺幣四萬元為限;十五日以上者,以新
   臺幣六萬元為限。
 
    前項團員總人數超過六人者,禮品交際及雜費除按前項規定數額
  報支外,第七人以上得由率團人員按每人每日新臺幣六百元加計,檢
  據報支。

    次長級以上人員率團出差,執行第二點第一款至第三款之任務之
  一,且因連續訪問多數國家,或任務特別重要,經專案報院級主管機
  關核准者,其禮品交際及雜費之報支,不受前二項規定之限制。


十七、出差人員非屬隨同前點司處長級以上人員出差者,得按出差日數每
   人每日新臺幣六百元總額度內,檢附原始單據報支禮品交際及雜費
   。


十八、出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金,或
   未同時諭知緩刑;或受休職、撤職、停職、免職處分者,其服務機
   關應通知其於一週內返國;出差人員仍得報支生活費及交通費,並
   以其接獲通知之翌日起算一週內返國之數額為限。


十九、出差人員於銷差之日起算十五日內依本要點所定各費,詳細分項逐
   日登載國外出差旅費報告表(格式如附表),連同有關單據,報各
   該機關審核。

    出差人員報支出差旅費日期、時間之計算,除調用之駐外人員外
  ,應以本國日期、時間計算。

    出差人員出國前未辦理結匯者,出差旅費應以出國前一日(如逢
  假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。但
  須於出國前繳交報名等費用者,得以實際支付日匯價辦理報支,該費
  用以信用卡支付者,得以信用卡結算匯率辦理報支。

    出差之國家倘非使用美元貨幣,檢附原始單據報支部分,得以當
  地使用之貨幣,依前項報支方式辦理;無臺灣銀行賣出該貨幣即期匯
  價者,以現金匯價為依據。


二十、各級地方政府機關與公營事業機構及駐外機構派赴駐在地以外國家
   出差人員,其國外出差旅費之報支,準用本要點之規定。


二十一、中央政府各主管機關得在本要點所定範圍內,自行訂定國外出差
    旅費支給規定。


二十二、赴大陸地區、香港及澳門出差旅費之報支,比照本要點規定辦理
    ;出差人員生活費日支數額表,由行政院另定之。


二十三、本要點修正後,奉派出差人員跨越新、舊規定者,其於舊規定出
    差期間適用舊規定,於新規定出差期間適用新規定。但新規定生
    效前,已預訂新規定期間之機票、住宿,得適用舊規定。修正後
    所需經費,仍在各機關原列預算相關經費項下列支。

 

立法理由:
圖表附件: